Descubra a importância da segurança para e-mail, as vantagens de investir nisso e como proteger os e-mails da sua empresa

 

A era digital nos trouxe incontáveis benefícios para a nossa vida e até na comunicação empresarial. O e-mail, por exemplo, é uma ferramenta massivamente usada em todo o mundo. A grande questão é que esse recurso pode ser um alvo fácil de ataques cibernéticos. Por isso, vamos te mostrar a importância da segurança para e-mail corporativo e como proteger os e-mails do seu negócio. 

 

Mas por que proteger os e-mails corporativos?

 

Imagine que um hacker mal intencionado consiga ter acesso a todos os e-mails confidenciais de uma empresa. Seria um baita prejuízo, além do negócio perder toda a credibilidade no mercado. A maioria dos e-mails não são totalmente protegidos e acabam oferecendo brechas de segurança, que são um prato cheio para os golpistas digitais. 

 

Existem diversos tipos de golpes que podem ser aplicados com o uso de e-mails. E quando esses ataques virtuais são bem sucedidos, eles podem confiscar milhões de informações confidenciais de clientes, fornecedores e até da própria empresa. Por isso, a proteção de e-mail corporativo é fundamental. 

 

Quais são as ameaças mais comuns com o uso de e-mails?

 

Fique por dentro dos principais golpes digitais em e-mail e seja um empreendedor precavido com as informações importantes do seu negócio:

• Spam

 

Esse talvez seja o tipo de ameaça mais conhecida. Com objetivos publicitários, o spam é sempre associado ao lixo eletrônico e é enviado para uma enorme quantidade de usuários. Mas o problema é que ele pode servir de ponte para que aconteçam os ataques virtuais. Dessa forma, evite abrir e-mail de remetentes desconhecidos ou que chamem a sua atenção com algum tipo de oferta imperdivel. 

• Phishing 

 

Esse é considerado um tipo de e-mail malicioso que tenta persuadir a vítima usando informações falsas com o objetivo de conseguir dados sigilosos a respeito do negócio. Por isso, desconfie de todo e-mail que solicitar qualquer tipo de informação do seu negócio. Segurança é tudo!

• Malwares

 

Trata-se de softwares maliciosos que também podem roubar as informações confidenciais da sua empresa e trazer muito prejuízo. Os malwares podem ser enviados por e-mail (em anexos ou links maliciosos) e, caso o usuário clique, ele é direcionado para um site falso que pode confiscar todas as informações pessoais ou da organização. 

 

Vantagens de investir em segurança para e-mail

 

Conheça os principais benefícios pelos quais todo empreendedor precisa investir em segurança para os e-mails da sua empresa: 

• Todos os dados e informações sigilosas ficam bem protegidos contra possíveis invasões;

• Total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);

• Empresa com boa imagem e reputação no mercado;

• Menos riscos de prejuízos para o negócio;

• Em casos de eventuais ataques, a recuperação das informações é mais fácil;

• Considerável redução das falhas humanas;

• Aumento no ROI (Retorno Sobre Investimento) da empresa;

• Menos gastos com reparos, causados pelas invasões cibernéticas.

 

Viu como investir em segurança para e-mail está longe de ser uma despesa sem necessidade? Lembre-se de que, nos meios digitais, quanto mais seguras as informações de uma empresa estiverem, melhor. 

 

Como proteger os e-mails da sua empresa? 

 

Antes de mais nada, é preciso ter em mente que o e-mail corporativo precisa ser protegido. Por isso, é sempre recomendado educar os seus funcionários a respeito do uso devido dos e-mails da empresa. É preciso ter o máximo cuidado e atenção na hora de abrir e-mails e fazer downloads de links. 

 

Além disso, também é fundamental contar com um bom provedor de e-mail que ofereça a máxima segurança para ambientes corporativos em geral. O empreendedor também pode criar uma política de uso de e-mails e deixar os colaboradores cientes da sua existência, além de colocá-la em prática.  

 

É preciso deixar todos os colaboradores cientes sobre possíveis e-mails que possam ser suspeitos, bem como suas principais características. Links maliciosos, que parecem ser legais, mas que direcionam para sites que contém malwares, podem representar uma ameaça em potencial.

 

Outras possíveis formas de proteção são:

• Usar filtros e antiSpam;

• Ter extremo cuidado com documentos em anexo nos e-mails;

• Atenção quanto aos golpes de engenharia social, em que o hacker estuda todos os hábitos da vítima para depois tentar persuadi-la e enganá-la;

• Atualização constante dos sistemas.

 

Viu como as principais maneiras de proteger os e-mails da sua empresa não devem ser negligenciadas? 

 

Passo a passo para verificar se um e-mail é seguro

 

Na verdade, existem três formas de identificar a origem de um e-mail  e saber se você está caindo nas garras de um golpista digital ou não. Olha só: 

• Verifique o endereço do remetente

 

A maioria dos hackers envia e-mails maliciosos usando o nome de empresas conhecidas, órgãos públicos e até de bancos, na tentativa de ganhar a confiança dos usuários. Em caso de dúvidas e antes de sair abrindo esse tipo de e-mail, observe o endereço do remetente. Se for o caso, entre em contato com a empresa que lhe enviou o e-mail e procure saber se essa é uma prática comum. 

• Inspecione toda as letras do endereço do remetente

 

Alguns cibercriminosos usam táticas diferentes para enganar as vítimas. Mesmo que o endereço do remetente possa parecer legítimo, analise letra por letra dele e veja se todas as palavras estão escritas da forma correta. Muitas vezes, uma simples letra trocada passa despercebida e leva o usuário a clicar onde não deveria. 

• Verifique a identidade pelo domínio

 

Por fim, você também pode verificar a segurança analisando o domínio do remetente (que é o nome do lado direito da “@”) na internet. Através de pesquisas específicas no Google, é possível confirmar a legitimidade de um domínio e evitar correr riscos sem necessidade. 

 

Conclusão

 

Agora que você conheceu tudo sobre segurança para e-mail corporativo, que tal contar com uma empresa que é referência nacional em consultoria, gestão e tecnologia? A Safetech tem a expertise necessária para atender todas as suas necessidades, independente do seu ramo de atuação no mercado. Se a sua empresa estiver precisando de soluções inteligentes em TI, venha fazer orçamento conosco. Será um prazer atender você.

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